Terma Rujukan

1

Pentadbir Agensi

1. Memantau status kemajuan projek, program dan aktiviti yang telah direkodkan oleh pengguna di dalam sistem Dashboard Belia.
2. Memastikan pengemaskinian dan penambahbaikan kandungan maklumat projek, program dan aktiviti di dalam sistem Dashboard Belia mengikut jangka masa yang telah ditetapkan iaitu:
   1. Merekod maklumat projek/program/aktiviti - Mac/April.
   2. Mengemaskini maklumat projek/program/aktiviti - November.
3. Memastikan maklumat yang dibekalkan adalah sahih dan telah diperakukan di peringkat kementerian, jabatan atau agensi yang diwakili.
4. Menghantar maklumat yang telah direkodkan oleh pengguna atau pentadbir agensi kepada pegawai pelulus.
5. Menyelaras peranan Pengguna dan Pegawai Pelulus di peringkat kementerian, jabatan atau agensi yang diwakili.
6. Memaklumkan kepada sekretariat Dashboard Belia sekiranya berlaku pertukaran ahli Focal Point.
7. Melaksanakan arahan berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

2

Pengguna

1. Merekod maklumat projek, program dan aktiviti di dalam sistem Dashboard Belia.
2. Membuat pengemaskinian dan penambahbaikan kandungan maklumat projek, program dan aktiviti di dalam sistem Dashboard Belia mengikut jangka masa yang telah ditetapkan iaitu:
   1. Merekod maklumat projek/program/aktiviti - Mac/April.
   2. Mengemaskini maklumat projek/program/aktiviti - November.
3. Merekod maklumat program dan mengemaskini maklumat program ke dalam sistem Dashboard Belia.
4. Menghantar maklumat yang telah direkodkan untuk semakan Pentadbir Agensi.
5. Memaklumkan kepada Pentadbir Agensi sekiranya berlaku pertukaran pengguna sistem di peringkat kementerian, jabatan atau agensi yang diwakili.
6. Melaksanakan arahan berkaitan tugasan dari semasa ke semasa.

3

Pegawai Pelulus

1. Memastikan data dan maklumat projek, program dan aktiviti yang direkodkan adalah sahih.
2. Memperakukan maklumat yang telah direkodkan oleh pentadbir agensi atau pengguna di peringkat kementerian, jabatan atau agensi.
3. Memantau pencapaian program secara keseluruhan yang dilaksanakan oleh organisasi.

4

Ketua Eksekutif

1. Memberi nasihat dan memandu pelaksanaan pencapaian status kemajuan projek, program dan aktiviti selaras dengan hala tuju kementerian atau organisasi.
2. Memantau pencapaian kemajuan keseluruhan pelaksanaan projek, program dan aktiviti yang telah direkodkan di peringkat kementerian atau organisasi.

5

Auditor

1. Bertindak sebagai pemantau keseluruhan merentasi semua kementerian dalam sistem.